1. Pertama pilih peran Anda terlebih dahulu di dalam karya yang ingin dimasukan, jika tidak memiliki anggota maka pilih peran penulis/pencipta tunggal.

2. Selanjutnya pilih peran anggota anda.(Catatan: Setiap bentuk jenis publikasi terdapat ketentuan pemilihan peran yang berbeda, silahkan lihat menu bantuan informasi poin no. 22 untuk detailnya)

3. Selanjutnya adalah pilih negara dari instansi anggota Anda.

4. Kemudian isikan instansi anggota Anda, Cek terlebih dahulu pada pilihan instansi yang sudah di sediakan (No.4), jika pilihan instansi yang Anda cari ada maka silahkan dipilih, jika tidak ada Anda bisa klik tombol tambah instansi (No.5) untuk menambahkan data instansi baru.

5. Selanjutnya pilih status dari anggota Anda di Instansi tersebut, apakah Dosen, Karyawan, atau Mahasiswa. Jika bukan ketiga nya maka pilih yang Lainnya

6. Setelah itu masukan nama dari anggota anda. (Catatan: untuk pilihan instansi Universitas Islam Indonesia (UII) nama anggota nya akan muncul pilihan dari sistem ketika diketikan. Anda bisa memasukan nama atau NIK dari anggota Anda untuk mempercepat/mempermudah pencarian nama)

7. Jika di data karya yang hendak Anda masukan memiliki lebih dari 1 anggota, maka untuk menambahkan inputan selanjutnya adalah dengan menekan tombol (+) di bagian kanan bawah.