Saat ini sudah terdapat fitur baru di UIIPortofolio yaitu untuk merubah bentuk publikasi yang sudah disimpan ke bentuk publikasi lain tanpa harus membuat baru, berikut tahapannya:

1. Pada halaman utama publikasi anda, di bagian list data karya publikasi pada kolom aksi terdapat icon baru, pilih icon tersebut untuk merubah bentuk

2. Terdapat informasi bentuk publikasi lama data karya tersebut dan dibawah nya terdapat pilihan bentuk baru, pilih bentuk baru mana yang di inginkan

3. Setelah itu, akan muncul tampilan tabel yang berisi isian data lama di bentuk sebelumnya, isian tersebut ada di form masukan yang mana, dan data tersebut ingin di pindah ke form masukan baru yang mana. Untuk perubahan bentuk yang jenis nya masih sama (contoh: prosiding kelas A berubah ke prosiding kelas C) maka sistem akan secara otomatis memilih kan akan dipindah kemana, kalau berbeda jenis (contoh: dari jurnal dirubah ke prosiding) maka perlu memilih sendiri ingin dipindahkan kemana, tapi bisa dikosongkan dan dilengkapi setelah proses ini.

4. Ketika semua proses diatas selesai klik tombol Selanjutnya dan di tahapan akhir pilih Simpan

5. Kemudian akan muncul pesan konfirmasi, bahwa data perubahan yang dilakukan ini akan disimpan terlebih dahulu dengan status Draf pada menu publikasi Anda

6. Setelah berhasil diubah dan disimpan, cek kembali di halaman utama publikasi Anda pada data dengan status Draf, maka data karya yang sudah anda ubah ada disana. Lalu tinggal klik icon aksi edit (gambar pensil) untuk menerbitkan nya dan berubah status nya menjadi Diverifikasi

7. Ketika edit data draf tadi silahkan di cek lagi data nya, jika masih ada isian yang kosong bisa dilengkapi langsung baru setelah itu di terbitkan dan simpan datanya.